教育訓練與持續優化
我們單位的人年齡層偏高,學得會嗎?上線之後怎麼持續使用?
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三種學習方式
方式一:無人教室(自學課程)
完全不需要有人帶領的自學課程。
設計特色:
- 一頁到底,往下滑就對了,不會迷路
- 打開頁面自動引導下一步
- 教練式鼓勵:左側欄即時回饋進度
- 灰色→彩色的證書進度條,讓你捨不得半途而廢
影片教學頻道:
方式二:現場教育訓練(講師帶領)
適合整個部門一起導入。
實際案例 — 內政部教育訓練規劃:
- 時間:3 月底至 4 月初,共 4 個半天
- 人數:26 人
- 內容:AI Play 平台操作 + 數據分析實作(使用真實 CSV 資料)
- 特色:不是聽講座,而是每個人打開電腦跟著做
方式三:內部三堂必修課
針對已經開始使用的團隊,確保每個人都達到基本能力。
- 心法課:AI 能做什麼、不能做什麼?怎麼跟 AI 協作?
- 實作課:四題實戰演練(每個人都要通過)
- 進階課:怎麼建立和維護高品味題庫
考核機制:員工上傳螢幕錄影,AI 自動打分。確保不只是「上過課」,而是「真的會用」。
持續優化
避免使用量下滑
中油的教訓: 800 萬案子、200 個使用者,上線三個月後使用量明顯下滑。原因是導入後沒有持續追蹤使用狀況。
波特人的「人本大使」機制:
- 每個導入客戶配一位「人本大使」
- 大使關注的不是成本控管,而是:「使用者愛用嗎?遇到什麼困難?」
- 定期追蹤使用數據,主動發現問題
持續優化題庫
高品味題庫不是做完就不動了。隨著業務變化,你需要:
- 定期新增新的業務情境
- 根據使用者回饋修正答案品質
- 更新鑑別原則(法規修改、流程調整)
從一個部門擴展到整個組織
成功的組織擴展通常遵循這個路徑:
- 單一部門先試跑 — 選一個痛點明確的部門做 POC,快速驗證成效
- 量化成果 — 用具體數字呈現節省的時間與成本,讓成效說話
- 培養種子教練 — 讓成功部門的人帶動其他部門,降低導入門檻
- 向上爭取資源 — 在主管會議展示成果,推動跨部門預算編列