教育訓練與持續優化

我們單位的人年齡層偏高,學得會嗎?上線之後怎麼持續使用?

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三種學習方式

方式一:無人教室(自學課程)

完全不需要有人帶領的自學課程。

設計特色:

影片教學頻道:

方式二:現場教育訓練(講師帶領)

適合整個部門一起導入。

實際案例 — 內政部教育訓練規劃:

方式三:內部三堂必修課

針對已經開始使用的團隊,確保每個人都達到基本能力。

  1. 心法課:AI 能做什麼、不能做什麼?怎麼跟 AI 協作?
  2. 實作課:四題實戰演練(每個人都要通過)
  3. 進階課:怎麼建立和維護高品味題庫

考核機制:員工上傳螢幕錄影,AI 自動打分。確保不只是「上過課」,而是「真的會用」。


持續優化

避免使用量下滑

中油的教訓: 800 萬案子、200 個使用者,上線三個月後使用量明顯下滑。原因是導入後沒有持續追蹤使用狀況。

波特人的「人本大使」機制:

持續優化題庫

高品味題庫不是做完就不動了。隨著業務變化,你需要:


從一個部門擴展到整個組織

成功的組織擴展通常遵循這個路徑:

  1. 單一部門先試跑 — 選一個痛點明確的部門做 POC,快速驗證成效
  2. 量化成果 — 用具體數字呈現節省的時間與成本,讓成效說話
  3. 培養種子教練 — 讓成功部門的人帶動其他部門,降低導入門檻
  4. 向上爭取資源 — 在主管會議展示成果,推動跨部門預算編列

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